Projektsteuerung der nächsten Generation

Das Betriebssystem
für komplexe Projekte

Movaio bringt Struktur in Prozesse, Klarheit in Verantwortlichkeiten und Geschwindigkeit in die Umsetzung – speziell für große Bau- und Infrastrukturprojekte.

Weg von Excel, E-Mails und Insellösungen.
Hin zu einem System, das Projekte wirklich steuert.

app.movaio.de / dashboard
Bahnhof Oldenburg › BK-362
Prüfung OEL
Workflow
Mängel­management
Frist
18. Apr 2025
Zugewiesen
Stefan G.
Vorgänge
142 aktiv
BK-358 Planänderung Abschnitt 3
Freigabe
BK-341 Freigabe TEH 041
Prüfung
Live
30%
weniger Aufwand
Workflows aktiv
12
Projekte in Steuerung
Das Problem

Projekte scheitern nicht an Technik –
sondern an Struktur

🔀

Unklare Prozesse

🔍

Fehlende Transparenz

Unklare Verantwortlichkeiten

🔄

Manuelle Abstimmungen

📂

Parallele Datenstände

Die meisten Systeme verwalten Dokumente.
Movaio steuert Prozesse.
Die Lösung

Ein System, das Projekte wirklich steuert

Movaio ist kein weiteres Tool. Es ist ein Betriebssystem für Projekte.

Alle Abläufe werden als klare, nachvollziehbare Workflows abgebildet – mit definierten Zuständen, Übergängen und Verantwortlichkeiten.

Jede Aktion im Projekt ist strukturiert, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Workflow in Movaio
1
Vorgang wird gestartetKlarer Initialzustand, definierte Verantwortlichkeit
2
Prozessschritt wird ausgeführtGeführter Übergang, automatische Dokumentation
3
Status wird aktualisiertAlle Beteiligten sehen denselben Stand
4
Abschluss & NachvollziehbarkeitVollständige Historie, lückenlos dokumentiert
Wie es funktioniert

Wie Movaio funktioniert

01

Klare Zustände statt Chaos

Jeder Vorgang befindet sich zu jedem Zeitpunkt in einem eindeutigen Status.

02

Definierte Übergänge

Fortschritt passiert nicht zufällig – sondern über klar definierte Schritte.

03

Jede Aktion ist nachvollziehbar

Jede Entscheidung, jede Änderung und jede Bewegung ist dokumentiert.

04

Rechte basieren auf Kontext

Mit ABAC werden Berechtigungen flexibel und projektspezifisch gesteuert – keine starren Rollenmodelle.

Live Beispiel – Workflow Engine
01
Vorgang starten
Klarer Initialzustand, Verantwortung sofort zugewiesen
Abgeschlossen
02
Dokumente prüfen
Geführter Übergang mit automatischer Dokumentation
Abgeschlossen
03
Genehmigung
Entscheidung mit vollständiger Historie & Nachvollziehbarkeit
In Bearbeitung
04
Ausführung
Umsetzung mit definierter Frist und klarer Zuständigkeit
Ausstehend
05
Abschluss
Lückenlose Dokumentation, vollständige Projekthistorie
Ausstehend
Funktionen

Was Movaio konkret kann

⚙️

Workflow Engine

  • Modellierung individueller Prozesse
  • Status- und Übergangslogik
  • Keine Blackbox-Automatisierung
📋

Vorgangsmanagement

  • Zentrale Steuerung aller Themen
  • Verknüpfung von Aufgaben, Dokumenten und Entscheidungen
  • Vollständige Historie
📅

Terminsteuerung

  • Automatische Berechnung von Fristen
  • Start- oder Endtermin-Logik
  • Abhängigkeiten zwischen Prozessschritten
🗂️

Dokumentenmanagement (DMS)

  • Strukturierte Ablage innerhalb des Projekts
  • Verknüpfung mit Vorgängen
  • Einfache Bearbeitung und Versionierung
🔐

Berechtigungssystem (ABAC)

  • Zugriff basiert auf Attributen
  • Flexible und skalierbare Rechtevergabe
  • Keine starren Rollenmodelle
👁️

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

  • Jeder Schritt ist sichtbar
  • Keine Informationsverluste
  • Klare Verantwortlichkeiten
Warum Movaio

Warum Movaio anders ist

Viele Systeme bilden Realität nur ab. Movaio gestaltet sie aktiv.

Demo anfragen →
Klassische Tools
MOVAIO
Dokumentenfokus
✓ Prozessfokus
Starre Rollen
✓ Flexible Berechtigungen
Manuelle Abstimmung
✓ Geführte Abläufe
Fragmentierte Daten
✓ Zentrale Steuerung
Für wen

Für Organisationen, die komplexe Projekte steuern

🏗️

Bauherren & Auftraggeber

📊

Projektsteuerer & PMOs

📐

Ingenieurbüros & Planer

🏛️

Infrastrukturprojekte

Überall dort, wo viele Beteiligte, komplexe Prozesse und hohe Risiken zusammenkommen.

Messbare Ergebnisse

Was sich konkret verbessert

30%

weniger Abstimmungsaufwand

20%

schnellere Prozessdurchläufe

Klare Verantwortlichkeiten

Reduzierte Fehlerquote

Höhere Planungssicherheit

Vollständige Dokumentation

Unsere Überzeugung

Großprojekte müssen nicht scheitern.

Die Probleme sind bekannt – aber die Lösungen werden oft nicht konsequent umgesetzt.

Wir glauben: Mit klaren Prozessen, transparenter Steuerung und der richtigen digitalen Grundlage können Projekte wieder planbar werden.

Movaio ist ein Schritt in genau diese Richtung.

Entwickelt für die Realität komplexer Projekte
☁️ Cloud-basiert
📈 Skalierbar
🔗 MS365 Integration
API-first
🤖 KI-ready
Jetzt starten

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Lass uns gemeinsam anschauen, wie Movaio in deinem Projekt eingesetzt werden kann.

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