Software für Workflow-Management und Projektsteuerung
Das Betriebssystem für komplexe Projekte
Movaio steuert die Abläufe komplexer Projekte, im Bau und in der Infrastruktur ebenso wie in anderen Branchen. Jeder Vorgang folgt einem dynamisch konfigurierbaren Workflow, Fristen werden automatisch berechnet und alle Beteiligten sehen denselben Stand.
Statt Excel, E-Mail und Insellösungen:
Mängel, Aufgaben und Abnahmen als geführte Workflows
Echte Screenshots aus dem System, ein echtes Projekt und der Produktfilm in gut einer Minute.
movaio.de · Produktfilm
Abb. 01Der ProduktfilmMOVAIO in gut einer Minute: was das System ist und wie es Projekte steuert.
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Abb. 02Steuerung in EchtzeitWorkflows, Fristen, Protokolle und Aktionslisten je Projekt, laufend aktualisiert. Soll- und Ist-Fristen stehen direkt nebeneinander. Weitere Dashboards erstellen wir nach Ihren Anforderungen.
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Abb. 03Terminsteuerung & FrühwarnungÜberfällig, in den nächsten drei Tagen fällig oder im Zeitplan: Steuerung nach Ausnahmen statt Statusabfragen.
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Abb. 04Der Workflow-EditorProzesse wie VOB-Anzeigen oder Vergaben grafisch modellieren, ohne eine Zeile Code.
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Abb. 05Protokolle, die mit dem Projekt verbunden sindTagesordnungspunkte mit Vorgängen verknüpfen. Jedes Protokoll durchläuft Bearbeitung, Prüfung und Veröffentlichung.
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Abb. 06Jeder Vorgang mit nachvollziehbarem VerlaufJede Aktion mit Person, Zeitpunkt, Frist und Pünktlichkeit. Stopps mit Begründung.
Funktionen
Was Movaio konkret kann
Workflow-Engine
Eigene Abläufe aus Status und Aktionen
Je Status festlegen, welche Felder sichtbar und bearbeitbar sind
Wer Prozesse beherrscht, gewinnt die nächste Dekade
Investitionsschub Infrastruktur
Rund 545 Mrd. € Bauvolumen 2025 in Deutschland, dazu bis zu 500 Mrd. € Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaneutralität. Projekte werden größer, Beteiligte mehr.
Fachkräftemangel
In den Bauingenieurberufen kommen 314 offene Stellen auf 100 Arbeitslose. Koordination muss automatisiert werden, statt Personal aufzustocken.
Dokumentations- und ESG-Druck
Im Bundesfernstraßenbau ist BIM seit 2026 Regelprozess. Ab 2028 ist für neue Gebäude über 1.000 m² das Treibhauspotenzial über den gesamten Lebenszyklus auszuweisen.
KI beginnt mit Struktur
14 % der Bauunternehmen in Deutschland nutzen KI, gut dreimal so viele wie 2023. Die Voraussetzung sind strukturierte Prozessdaten. Genau die entstehen in Movaio.
Der Digitalisierungsrückstand der Branche ist kein Risiko. Er ist Ihr Vorsprung, wenn Sie jetzt starten.
Für wen
Für Organisationen, die komplexe Projekte steuern
Bauherren & Auftraggeber
Sehen, wann ein Vorgang voraussichtlich fertig wird, ohne nachzufragen.
Projektsteuerer & PMOs
Fristen in Arbeitstagen samt Feiertagen und eine Warnung per E-Mail bei Verzug.
Ingenieurbüros & Planer
Protokolle mit Prüfschritt, verknüpft mit Vorgängen und als PDF mit Ihrem Logo.
Infrastrukturprojekte
Viele Beteiligte und trotzdem sieht und darf jede Person nur das, was ihre Rolle erfordert.
Überall dort, wo viele Beteiligte, komplexe Prozesse und hohe Risiken zusammenkommen. Im Bau ebenso wie in anderen Branchen.
Messbare Ergebnisse
Was sich konkret verbessert
bis zu
30 %
weniger Abstimmungsaufwand
bis zu
20 %
schnellere Prozessdurchläufe
Klare Verantwortlichkeiten
Reduzierte Fehlerquote
Höhere Planungssicherheit
Vollständige Dokumentation
Erfahrungswerte aus Pilotprojekten, abhängig von Projektgröße und Prozessreife.
Pakete
Ein Modell, das mit Ihren Projekten wächst
Abgerechnet wird nach aktiven Projekten plus Nutzerpaket, monatlich oder jährlich.
Starter
Für den Einstieg
Bis 3 aktive Projekte
10 Nutzer inklusive
Standard-Workflows
Dashboard & Protokolle
Beliebt
Professional
Der Standard
Bis 10 aktive Projekte
30 Nutzer inklusive
Eigene Workflows & API
Audit-Log · DE/EN
Enterprise
Konzerne & öffentliche Hand
Projekte & Nutzer unbegrenzt
SLA, SSO & On-Premise-Option
Dedizierter Customer Success
EVB-IT-konforme Verträge
Agency
Für Projektsteuerungsbüros
Mandantenfähig
Bis 15 aktive Projekte
3 Nutzer je Projekt
Partnermodell möglich
Einführung, Betrieb und Sicherheit
AWS Region Frankfurt
DSGVO und AVV
Rechte nach ABAC
Verlauf jeder Aktion
Anmeldung mit Microsoft 365, auf Wunsch auch ohne
Webanwendung, keine Installation
Wir richten Movaio ein, nicht Sie
Prozessmodellierung, Konfiguration und Einführung übernehmen Fachleute von Movaio und Baustein Smart. Sie stellen dafür niemanden ab und bauen keine eigene IT-Kapazität auf.
Im Browser, ohne Installation
Movaio ist eine Webanwendung. Beteiligte brauchen einen Zugang und einen Browser, kein Rollout in fremden IT-Abteilungen. Die Anmeldung läuft über Microsoft 365, auf Wunsch auch ohne Microsoft-Konto. Movaio lässt sich außerdem direkt als App in Microsoft Teams nutzen. Betrieben wird standardmäßig auf AWS in der Region Frankfurt. Im Paket Enterprise ist auf Wunsch auch der Betrieb auf einer anderen Plattform oder in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.
Sicherheit liegt bei uns
Verantwortlich ist die Movaio GmbH, gemeinsam mit IT-Fachleuten. Zugriffe laufen über ABAC, jede Aktion wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten, mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ihre Daten bleiben Ihre
Bei Vertragsende erhalten Sie den vollständigen Datenbestand Ihrer Projekte einschließlich der Vorgangshistorie.
Konditionen und Preise erhalten Sie im individuellen Angebot.
Die Probleme sind bekannt, aber die Lösungen werden oft nicht konsequent umgesetzt.
Wir glauben: Mit klaren Prozessen, transparenter Steuerung und der richtigen digitalen Grundlage können Projekte wieder planbar werden.
Movaio ist ein Schritt in genau diese Richtung.
Das Team
Die Menschen hinter Movaio
Seit 2023 entwickeln wir Movaio. Baupraxis, Produkt und Technologie sitzen dabei an einem Tisch.
Geschäftsführung
Ingo Bücheler
Geschäftsführer
Stefan Gödeke
Gesellschafter & Initiator
Bernd Schepers
Lead Product
Produkt & Entwicklung
Saulius Budzinauskas
Product & Design
Jannis Möhlenbrock
Software Solution Engineer
Giovanni Palluotto
Softwareentwickler
Vitus Gansneder
Werkstudent
Movaio ist Teil der Baustein Gruppe
Hinter Movaio steht die Münchner Baustein Gruppe mit Projektmanagement und Beratung für Bauprojekte in Infrastruktur und Hochbau. Entwickelt wird Movaio unter dem Dach von Baustein Smart, dem Digitalbereich der Gruppe: Praxis aus realen Großprojekten, übersetzt in moderne Software.
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 304893
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE457155400
Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV)
Bernd Schepers im Auftrag der Movaio GmbH Birkenleiten 43, 81543 München
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Urheberrecht
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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite.
3. Hosting
Diese Webseite wird gehostet auf der Infrastruktur von Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (AWS). Die Server befinden sich in der EU (Region Frankfurt, Deutschland). AWS ist unser technischer Dienstleister für das Bereitstellen der Webseite. Bei jedem Aufruf unserer Webseite verarbeitet AWS technische Zugriffsdaten (siehe Punkt 4). Wir haben mit AWS einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS unter aws.amazon.com/de/privacy.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite erfasst AWS automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns direkt per E-Mail an kontakt@movaio.de schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Anfragen über das Kontaktformular gilt Punkt 7.
6. Google Fonts
Diese Webseite verwendet Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden lokal eingebunden und beim Aufruf der Seite nicht von Google-Servern geladen. Es findet daher keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übertragung Ihrer Daten an Google statt.
7. Kontaktformular (Pipedrive)
Für Anfragen ist auf dieser Webseite ein Kontaktformular des Anbieters Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, eingebunden. Das Formular wird von Servern von Pipedrive geladen, sobald Sie zum Kontaktbereich der Seite scrollen; dabei werden technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Pipedrive übermittelt. Wenn Sie das Formular absenden, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht) an Pipedrive übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir haben mit Pipedrive einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pipedrive unter pipedrive.com/en/privacy.
Zum Schutz vor Spam verwendet das Pipedrive-Formular den Dienst Google reCAPTCHA (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). reCAPTCHA prüft anhand von Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Browserinformationen, Verweildauer), ob die Eingabe von einem Menschen stammt; dabei kann eine Übermittlung an Google in die USA erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
8. Besuchertracking (Pipedrive Web Visitors)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Tool „Web Visitors“ von Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, ein (technisch bereitgestellt von Leadfeeder). Das Tool verwendet Cookies und verarbeitet Ihre IP-Adresse, um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Webseite besuchen, sowie Angaben zu aufgerufenen Seiten, Verweildauer und Herkunft. Die Daten nutzen wir zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots sowie für die Vertriebsarbeit. Ziel ist die Erkennung von Unternehmen, nicht die Identifikation einzelner Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Das Tool wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite widerrufen. Wir haben mit Pipedrive einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen. Weitere Informationen: pipedrive.com/en/privacy.
9. Cookies
Technisch notwendig speichern wir lediglich Ihre Entscheidung im Cookie-Banner sowie Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Nur mit Ihrer Einwilligung werden zusätzlich Cookies des Pipedrive-Besuchertrackings gesetzt (siehe Punkt 8). Das eingebundene Pipedrive-Formular (einschließlich reCAPTCHA) kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien des Anbieters verwenden (siehe Punkt 7). Der Produktfilm liegt auf unserem eigenen Server und setzt keine Cookies. Marketing- oder Werbe-Cookies werden nicht verwendet.
10. Datenweitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Unser Hosting-Dienstleister AWS sowie unser CRM-Anbieter Pipedrive verarbeiten Daten im Rahmen der jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge (siehe Punkte 3, 7 und 8).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@movaio.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für die Movaio GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Daten können wir Ihre Anfragen jedoch möglicherweise nicht beantworten.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.
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