Das Betriebssystem
für komplexe Projekte

Movaio ist eine webbasierte Software für Workflow-Management und Projektsteuerung in Bau und Infrastruktur. Jeder Vorgang, etwa ein Mangel, eine Aufgabe oder eine Abnahme, folgt einem konfigurierbaren Workflow mit klaren Zuständigkeiten und automatisch berechneten Fristen. Alle Beteiligten sehen denselben Stand.

Movaio richtet sich an alle, die komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte steuern: Bauherren und Auftraggeber ebenso wie Projektsteuerer, PMOs, Ingenieurbüros und Planer, die Projekte in deren Auftrag steuern. Je nach Einsatz nutzen auch ausführende Unternehmen Movaio, für ihre eigenen Abläufe oder gemeinsam mit den übrigen Beteiligten im selben Projekt. Geeignet ist Movaio überall dort, wo viele Beteiligte, komplexe Prozesse und hohe Risiken zusammenkommen, im Bau ebenso wie in anderen Branchen.

Software für Mängelmanagement und Baudokumentation hält vor allem fest, was auf der Baustelle passiert ist. Movaio deckt die Dokumentation ebenfalls ab, mit Protokollen, Dateien am Vorgang und einem vollständigen Verlauf jeder Aktion. Der Schwerpunkt liegt aber auf der Steuerung: Jeder Vorgang folgt einem Workflow mit Zuständigkeiten und Fristen, Movaio berechnet daraus ein voraussichtliches Enddatum und warnt bei Verzug. Eingesetzt wird Movaio meist von Bauherren und von den Projektsteuerern oder Planern, die für sie steuern, je nach Projekt auch von ausführenden Unternehmen. Jede Person sieht und bearbeitet dabei nur, was ihre Rolle erfordert.

Movaio kostet laut Listenpreis ab 490 € pro Monat. Abgerechnet wird nach aktiven Projekten plus Nutzerpaket: Starter mit bis zu 3 aktiven Projekten kostet 490 €, Professional mit bis zu 10 aktiven Projekten 1.290 € und Enterprise ab 5.000 € pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gilt ein reduzierter Preis, monatlich kündbar. Alle Preise sind unverbindlich und netto, verbindlich ist das individuelle Angebot.

Movaio richten wir für Sie ein. Prozessmodellierung, Konfiguration und Einführung übernehmen Fachleute von Movaio, Sie müssen dafür niemanden abstellen. Die Einrichtung kostet je nach Umfang einmalig ab 490 €.

Nein, Movaio ist eine Webanwendung. Beteiligte brauchen nur einen Zugang und einen Browser. Die Anmeldung läuft über Microsoft 365, auf Wunsch auch ohne Microsoft-Konto. Movaio lässt sich außerdem als App direkt in Microsoft Teams nutzen.

Movaio wird in Deutschland gehostet, standardmäßig auf AWS in der Region Frankfurt. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Im Paket Enterprise ist auch der Betrieb auf einer anderen Plattform oder in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.

Bei Vertragsende erhalten Sie den vollständigen Datenbestand Ihrer Projekte einschließlich der Vorgangshistorie.

Movaio berechnet für jeden Arbeitsschritt eine Frist, auf Wunsch in Arbeitstagen und mit den Feiertagen des jeweiligen Bundeslands. Daraus ergibt sich für jeden Vorgang ein voraussichtliches Fertigstellungsdatum, das sich bei Verzug automatisch nach hinten verschiebt. Ist ein Termin überschritten oder zeichnet sich ein Verzug ab, bekommen die Zuständigen am nächsten Morgen eine E-Mail.

Ja. Dateien wie PDF, Office-Dokumente, Bilder und große Pläne hängen direkt am jeweiligen Vorgang. Besprechungen und Begehungen halten Sie als Protokoll fest, verknüpft mit den betroffenen Vorgängen und als PDF mit Ihrem Logo exportierbar.

Jede Person sieht und bearbeitet nur, was ihre Rolle im Projekt erfordert. Die Regeln dafür legen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest, zum Beispiel: Nur wer einen Vorgang angelegt hat, darf ihn im Entwurf ändern.

Ja. Zu jedem Vorgang hält Movaio fest, wer welchen Schritt wann erledigt hat und ob die Frist eingehalten wurde. Diesen Verlauf können Sie als PDF exportieren, etwa als Nachweis im Streitfall.